Гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса ООО

При регистрации ООО указываются 2 адреса - физический, где располагается компания, и юридический - адрес, по которому фирма будет получать корреспонденцию.
В статье:
  1. Пример - как написать гар.письмо
  2. Для каких целей используется гарантийное письмо
  3. Кто составляет документ
  4. Что должно содержаться в письме
  5. Правила составления гарантии
  6. Кто подает гар. письмо в налоговую
  7. Когда гар. письмо для оформления юр.адреса не нужно

Эти адреса могут совпадать. Но: если у компании нет собственного помещения и она планирует снимать площадь в аренду, для оформления юр.адреса на такой объект потребуется согласие собственника. Оно оформляется в виде гарантийного письма.

1. Образец - как составить гар.письмо

Как составить гарантию от юридического лица

Как написать гарантию от физического лица

Скачать шаблоны:

2. В каких целях используется гарантийное письмо

Гарантийное письмо арендатор может запросить у собственника помещения в разных целях:

  • Оно может потребоваться налоговой инспекции при оформлении компанией юридического адреса;
  • Для безопасности, если у арендатора нет возможности провести проверку контрагента, чтобы убедиться в его порядочности;
  • Для уверенности, что выбранное для аренды помещение будет предоставлено и не передано кому-либо другому.

Стоит учесть, что письменная гарантия не обязывает владельца помещения к каким-либо действиям - не расценивайте ее как предварительный договор, даже если собственник укажет в письме все детали договоренности.

3. Кто готовит документ

Гарантию должен составлять владелец объекта, который планируется взять в аренду. В ней демонстрируется в письменной форме согласие арендодателя на сдачу помещения определенной компании. При этом не имеет значения, кем является арендодатель - им может быть и юр.лицо и физ.лицо. И те, и другие наделены правом предоставлять компаниям гарантии на предоставление юридического адреса.

В оформлении документов от физических и юридических лиц разницы нет.

4. Что должно быть указано в гарантии

Письмо следует подготовить на листе формата А4. Юр.лица должны использовать свой фирменный бланк, а физ.лица могут написать гарантию от руки на бумаге. Главное - не отступать от делового стиля и включать в содержание обязательные пункты:

  • Сведения об арендодателе: физ.лица пишут данные паспорта, а юр.лица - свои реквизиты.
  • Данные компании, с которой планируется заключение договора аренды - ее название и ФИО директора.
  • Название налогового органа, в котором будет проводиться регистрация компании и её юр.адреса.
  • Информация о помещении: данные о площади объекта, его точный адрес.
  • Выражение согласия на передачу недвижимости в пользование на основании договора аренды.

Заключительная часть гар.письма должна содержать подпись автора, печать (если есть), дату.

Налоговая не примет гарантийное письмо, если один из указанных пунктов будет отсутствовать.

5. Правила оформления документа

Определенного бланка для написания гарантии нет, письмо составляется в свободной форме. Однако, при оформлении документа необходимо следовать правилам по содержанию.

Гарантийное письмо начинают писать с “шапки”, в которой указываются сведения о составителе документа (реквизиты или паспорт владельца недвижимости). Обязательно нужно записать контакты владельца помещения - они могут потребоваться для связи при проверке подлинности данных налоговыми инспекторами.

После данных арендодателя указывается адресат гарантии. Пока компания не поставлена на учет, достаточно написать ее наименование и фамилию директора. Также, в шапке необходимо написать название налогового органа, где будет проходить оформление ООО.

Над текстовой частью пишется заголовок «Гарантийное письмо». Ниже, выражается информация, связанная с целью запроса документа:

  • Указание на возможность передачи объекта в аренду;
  • Намерение заключить договор аренды;
  • Данные объекта - его площадь, адресные элементы;
  • Подтверждение законного владения указанным объектом;
  • Информация об отсутствии обременения и других препятствий для пользования помещением (можно написать, что объект не находится в залоге и не числится в аресте);
  • Гарантию того, что с арендатором будет заключен договор, если ИФНС зарегистрирует фирму официально.

В заключении письмо оформляется печатью и подписью, к нему прикладываются копии правоустанавливающих документов.

Запланировали открыть ООО? Поможем с документами бесплатно!
Вам не придется искать юристов и переплачивать за подготовку документов для оформления ООО! С помощью нашего сервиса вы создадите весь пакет бумаг автоматически, не заплатив ни копейки. Мы переносим указанные вами данные на актуальные бланки с соблюдением правил оформления: у ФНС не будет оснований для отказа из-за ошибок, а вы сэкономите время и деньги.

6. Подача гар.письма в налоговую

Гарантию пишет владелец помещения для своего арендатора, а арендатор сам предоставляет ее в ИФНС. Направить данный документ в налоговый орган можно разными способами:

  • Лично отдать инспектору на приеме. На оформлении ООО должны присутствовать все участники с подготовленными документами.
  • Передать с помощью представителя, если вы заранее побеспокоились об оформлении доверенности через нотариуса.
  • Онлайн документ можно отправить вместе с регистрационными данными на портале ФНС, но в этом случае у вас должна быть УКЭП.
  • Без личного присутствия в инспекции можно обойтись, воспользовавшись услугами почты или курьерской службы. При подаче гар.письма почтой используйте отправку ценным письмом и опишите вложение, а при обращении в курьерскую доставку убедитесь, что она предоставляет сервис отправки документов в гос. органы.

После подачи гар. письма в ИФНС напомните арендодателю, что ему могут позвонить из налоговой для проверки подлинности данных, указанных в гарантии.

Гарантийное письмо предоставлять не потребуется, если фирма регистрируется на домашний адрес одного из ее участников или директора.

7. Когда гар.письмо не нужно

Вам не потребуется запрашивать гарантию у арендодателя, если есть возможность зарегистрировать компанию на домашний адрес. Это возможно, когда фирма не занимается производством и её деятельность не подлежит лицензированию. В качестве домашнего адреса можно будет указать недвижимость, принадлежащую участнику на законных основаниях, адрес прописки или иного жилого помещения, которым участник или директор вправе пользоваться. Например, для регистрации юр.адреса разрешается использовать жилье, которым член ООО пользуется по договору пожизненного содержания иждивенца.

В ситуации, когда юр.адрес оформляется на жилой объект, вместо гарантии собственники помещения пишут согласие.