Согласие собственника жилья на регистрацию ООО

Зачастую получение юридического адреса является для компании проблемой: покупка адреса с услугой обработки корреспонденции для начинающего ООО - это неоправданные расходы.
В статье:
  1. Как пишется согласие от владельца помещения жилого назначения
  2. Как оформляется согласие для регистрации адреса на коммерческий объект

Избежать их позволит регистрация юр. адреса на жилое помещение или коммерческий объект, взятый в аренду. В этом случае потребуется взять у собственника согласие. Как правильно оформить такой документ - расскажем в статье.

1. Как собственнику жилого объекта написать согласие на оформление ООО

Согласие собственников жилого помещения

Образец: как пишется согласие от владельцев жилых объектов

Самое простое решение для регистрации юр.адреса - использование жилого объекта. Для этого необязательно иметь недвижимость в собственности - подходит любое помещение, в котором член ООО или его руководитель живет на законном основании.

С точки зрения закона такое решение правомерно, ведь оформление юридического адреса не значит размещение организации в квартире: это всего лишь почтовый ящик, на который будут приходить письма от контрагентов и госучреждений. Однако если деятельности компании требует лицензирования, лучше отказаться от идеи регистрации адреса на жилой объект: это может стать причиной для отказа в выдаче лицензии или вступлении в СРО.

Если вы выбираете в качестве юр. адреса жилой объект, придется заручиться письменным согласием его владельцев. Если собственнику еще нет 18 лет, документ за него пишет законный представитель.

Почему налоговая может отказать в регистрации фирмы на жилой адрес:

  • Если в этом месте массово регистрируются организации;
  • Объект находится в разрушенном здании или в доме “под снос”;
  • Здание в стадии строительства, ввод в эксплуатацию официально не произведен;
  • По адресу зарегистрирован какой-либо государственный объект. К примеру, первые этажи занимает поликлиника, государственная стоматология, военкомат и т.п.
  • ООО не получило согласие владельца или ФНС выявило подделку согласия.

Владелец недвижимости может написать свое согласие в свободной форме, соблюдая стандарты официального документа.

Как правильно оформить согласие:

По верхнему правому краю расположите “шапку”. В ней напишите такие данные:

  • “Кому”: укажите наименование и номер инспекции, где будет производиться регистрация ООО;
  • “От кого”: напишите фамилию, имя и отчество владельца жилого помещения;
  • Укажите номер телефона, по которому инспектор ИФНС сможет проверить сведения, указанные в документе.

В середине пишется заголовок документа, он может звучать так: “Согласие владельца на оформление ООО”. Ниже, идет текстовая часть. В ней потребуется указать такую информацию:

  • Данные владельца жилой недвижимости;
  • Сведения о документах, доказывающих право владения;
  • Адрес объекта;
  • Наименование будущего юр.лица и согласие предоставить ему указанный адрес для регистрации

В окончании, документ датируется и владелец объекта ставит свою подпись. Также потребуется предоставить копии документов, устанавливающих право на объект недвижимости (при наличии свидетельства о праве собственности, можно предоставить его или приложить выписку из ЕГРН).

К жилым помещениям также предъявляется ряд требований, которым они должны соответствовать, чтобы ФНС оформила юр. адрес:

  • Объект должен быть приватизированным, поскольку получить разрешение у муниципалитета почти невозможно;
  • У участника ООО или руководителя должны иметься законные основания, чтобы распоряжаться помещением;
  • Объекта не должно быть в списке адресов с массовой регистрацией ООО;
  • По объекту не должно быть запретов или обременений;
  • Жилой объект не должен быть в ипотеке, поскольку в такой ситуации согласие должен давать банк;
  • Здание, где расположено жилье, должно быть официально разрешено для эксплуатации.
Скачайте документы для оформления ООО, автоматически сформированные сервисом.
У вас есть возможность исключить расходы на юристов, обратившись к нашему бесплатному сервису для подготовки регистрационных документов. Вам нужно лишь заполнить анкету, а система сгенерирует необходимые бланки автоматически. Мы учитываем требования ФНС к документам - они точно будут приняты налоговой! Также, вы получите подробную инструкцию, которая поможет пройти регистрацию без проблем.

2. Как владельцу коммерческой недвижимости написать согласие для ООО

Оформить фирму также можно на помещение нежилого назначения, которое будет получено в аренду - если его собственник с этим согласится и предоставит подтверждение в форме гарантийного письма.

Как пишет гар.письмо юридическое лицо

Как оформляет документ физическое лицо

Скачать шаблоны:

С помощью гарантийного письма владелец арендуемой площади выражает в письменном виде свое намерение не просто предоставить адрес юридическому лицу, но и заключить с ним договор аренды, как только компания встанет на учет.

Чтобы избежать отказа в регистрации, потенциальный арендатор должен убедиться в соответствии выбранного помещения требованиям налоговой. ФНС допускает получение юр. адреса на коммерческие объекты, которые:

  • Действительно расположены по адресу в документах (здание не снесено, не разрушено, полностью достроено и прошло стадию ввода в эксплуатацию);
  • Не являются место, в котором массово регистрируются новые ООО (на сайте ФНС доступна проверка адреса);
  • При заключении договора с посредником, важно проверить наличие разрешения от владельца помещения на сдачу в субаренду.

Документ о гарантии можно написать в свободной форме или воспользоваться нашими шаблонами. Главное - отразить в письме следующие пункты:

  • Название регистрирующей ИФНС;
  • Данные арендодателя, для юр.лиц - реквизиты, для физ.лиц - паспорт, обязательно с номером телефона;
  • Информация о компании, для которой предназначена гарантия (название, фамилия и инициалы ее руководителя);
  • Параметры объекта аренды - площадь, назначение, точный адрес;
  • Наименование самого документа;
  • Выражение намерений на оформление с компанией договора аренды на данную площадь после постановки ООО на учет в ИФНС;
  • Дата, подпись, печать (если есть).