Выбор юридического адреса для открытия ООО

Не только физ.лица нуждаются в прописке. Она должна быть и у любой организации.
Содержание:
  1. Регистрация компании в нежилом помещении
  2. Регистрация фирмы по домашнему адресу участника
  3. Регистрация ООО по адресу, приобретенному в специализированной фирме
  4. Список причин, по которым ФНС может отказать в регистрации

Прописка компании называется юридическим адресом. Выбрать его участники ООО обязаны до подачи документов в налоговую на регистрацию. От местоположения фирмы будет зависеть, в какую инспекцию обращаться. Кроме того, адрес указывается в учредительных документах и на сайте ФНС. По сути, юридический адрес — это помещение, в котором располагается исполнительный орган ООО. Туда будут приходить проверки госорганов, а также поступать почтовые отправления. Если не получить вовремя важное письмо, могут возникнуть проблемы.

К выбору юр.адреса нужно подойти серьезно: налоговая может отказать в регистрации компании, если адрес вызовет подозрения. В некоторых случаях руководитель ООО получит штраф, а общество будет ликвидировано.

Есть несколько вариантов адресов для организаций: в собственном или арендуемом помещении, по месту регистрации участника ООО, покупка адреса.

1. Регистрация компании в нежилом помещении

Самый простой и надежный вариант регистрации ООО — в собственном производственном или офисном помещении, где располагается фирма. Некоторые специально для этих целей арендуют офис. Этот вариант не вызовет вопросов у налоговой, и регистрация компании пройдет без задержек.

Тем не менее, нужно обратить внимание на некоторые нюансы:

  • Использовать для регистрации можно только нежилое помещение, в жилой недвижимости обязательна прописка участника ООО;
  • Здание, в котором расположен юр.адрес, должно существовать, быть достроенным, функционирующим;
  • В помещении не должны быть зарегистрированы другие организации (адрес массовой регистрации).

Проверить адрес на предмет множества компаний можно на сайте ФНС. Для этого есть онлайн-сервис.

Документы, подтверждающие собственность на помещение, а также договор аренды не являются обязательными. Однако в налоговой могут их попросить, если у них возникнут вопросы. Рекомендуем приготовить их заранее, чтоб сократить время на регистрацию.

2. Регистрация фирмы по домашнему адресу участника

Закон не запрещает регистрировать компании по домашнему адресу их учредителей или директоров. Такой вариант удобен для фирм, у которых нет своих помещений, они им не нужны по роду деятельности, и у кого нет желания тратить дополнительные деньги на аренду офиса.

Оформление такого юр.адреса сопровождается некоторыми нюансами:

  • Если у жилья несколько собственников, нужно получить согласие всех, за детей до 18 лет бумаги подписывает родитель или опекун;
  • Некоторые виды деятельности не подразумевают регистрацию в жилом помещении, поэтому могут не выдать лицензию;
  • Собственник может в любое время отказаться от своего согласия и отозвать его;
  • Если участник ООО, по адресу которого оно зарегистрировано, решит поменять место жительства, придется менять и юр.адрес фирмы в налоговой;
  • Представители госучреждений, банков, контрагентов будут приходить домой к руководителю, что не всегда удобно;
  • Кредитные организации и контрагенты могут отказаться от заключения договора, поскольку регистрация в жилой недвижимости вызывает подозрения;
  • Любой человек на сайте ФНС может найти адрес компании и узнать, где живет ее руководитель;
  • Если у фирмы образуются долги, кредиторы и судебные приставы будут приходить за взысканием домой к руководителю ООО и могут в счет долга изъять какие-то личные вещи.

Если все условия соблюдены, налоговая должна зарегистрировать фирму по домашнему адресу ее руководителя или учредителя. Однако встречаются и отказы, когда налоговики утверждают, что регистрация организации в жилом помещении невозможна. Это неправомерно, такое решение ФНС можно оспорить в суде. Организация может вести деятельность в одном месте, одновременно будучи зарегистрированной в другом, включая жилой дом или квартиру, где прописан учредитель/руководитель.

Согласия собственников жилого помещения не входят в список обязательных документов для регистрации общества. Тем не менее, налоговая может их запросить, необходимо быть к этому готовым.

Поможем открыть ООО!
Благодаря бесплатному онлайн-сервису, заполнить заявление нужного образца можно автоматически. Вы просто указываете свое направление бизнеса, а мы - подбираем подходящий ОКВЭД и заполняем остальные графы в соответствии с требованиями налоговой инспекции. Готовые документы останется распечатать и отнести в ИФНС, или сразу направить через наш сайт онлайн.

3. Регистрация ООО по адресу, приобретенному в специализированной фирме

Юр.адрес можно купить, не арендуя помещение. Для этого оформляется договор аренды помещения, арендодатель пишет гарантийное письмо. При этом фактически организации в этом месте нет, все оформляется только на бумаге.

Этот вариант дешевле аренды реального офиса, однако у него есть свои «подводные камни»:

  • Есть риск потери почты, чтобы этого избежать, заключается договор почтового сопровождения, согласно ему письма будут пересылаться на другой адрес;
  • Можно попасть на адрес массовой регистрации, тогда ФНС откажет либо потом начнутся проверки;
  • Банки и контрагенты могут не обнаружить компанию по указанному адресу, откажутся сотрудничать и сообщат в налоговую, что адрес фиктивный;
  • ФНС может потребовать предоставить реальный адрес компании, в ЕГРЮЛ внесут отметку, что он недостоверный;
  • Руководителя фирмы, которую посчитают «однодневкой» могут привлечь к административной ответственности, а саму компанию ликвидируют через суд, после этого участникам запрещается создавать другие организации в течение трёх лет.

Адрес любой организации можно найти на сайте ФНС. Там же есть адреса массовых регистраций.

4. Список причин, по которым ФНС может отказать в регистрации

Необходимо учитывать, что в некоторых случаях налоговая откажет в регистрации ООО на законных основаниях, основываясь на неподходящий юр.адрес:

  • Отсутствует прописка в жилом помещении у участника (директора) компании;
  • Собственник жилья не согласен зарегистрировать организацию либо сначала дал согласие, а затем решил его отозвать;
  • Указан несуществующий адрес, там нет здания либо указанного помещения, оно не достроено, непригодно для эксплуатации;
  • Собственник не разрешил арендатору сдавать офис в субаренду;
  • Адрес массовой регистрации;
  • Адрес расположен в воинской части, больнице или учебном учреждении.
Обратите внимание! При регистрации общества в уставе можно указать точный адрес его нахождения, включая улицу, дом и номер помещения. В этом случае при смене юр.адреса придется менять и устав в налоговой. Однако точный адрес указывать необязательно. Можно ограничиться местоположением, то есть указать только населенный пункт. Тогда при переезде в рамках данного города (поселка и т.д.) менять устав не придется.

В любом случае, если организация меняет юр.адрес, она обязана уведомить об этом налоговую. Для этого в ФНС направляется заявление по форме № Р13014.